تُجيز وكالة شراء العقار في دبي للوكيل تنفيذ صلاحيات الشراء التي يمنحها له المشتري صراحةً. وبحسب ما إذا كان العقار جاهزًا أو على الخارطة، قد تشمل الصلاحيات توقيع مستندات الشراء، واستكمال التسجيل لدى دائرة الأراضي أو التسجيل المبدئي، وسداد المبالغ المصرح بها، والتعامل مع المطوّر، واستلام العقار ومستنداته. وينبغي أن تحدد الوكالة عملية الشراء والصلاحيات اللازمة لها، بدل منح صلاحيات لا علاقة لها بالبيع أو الرهن أو الهبة. وتنشر دائرة الأراضي حاليًا مدة صلاحية قدرها خمس سنوات من تاريخ التوثيق للوكالة المستخدمة في شراء العقار، مع مراعاة المتطلبات السارية عند إتمام المعاملة.
صلاحيات الوكيل — الشراء والتسجيل
- تمثيلك في شراء العقار المحدد.
- توقيع مستندات الشراء أو البيع والشراء المطبقة متى نصت الوكالة على ذلك صراحةً.
- استكمال إجراءات دائرة الأراضي أو التسجيل المبدئي المطبقة على عملية الشراء.
- الحضور أمام مركز أمين التسجيل العقاري عند انطباق ذلك.
- سداد رسوم التسجيل والمعاملة متى كانت الوكالة تجيز ذلك صراحةً.
- ترتيب أدوات دفع ثمن الشراء أو تسليمها أو التعامل معها فقط في حدود ما تجيزه الوكالة صراحةً وما يقبله البنك ومسار المعاملة المعني.
- استكمال إجراءات المطوّر أو الموافقات المرتبطة بالشراء عند انطباقها.
صلاحيات الاستلام والتمثيل
- استلام العقار إذا تضمنت الوكالة صلاحية الاستلام.
- توقيع مستندات التسليم والاستلام المناسبة متى كان ذلك مصرحًا به صراحةً.
- فحص العقار أو تنسيق أعمال الفحص متى سمحت الوكالة بذلك.
- توقيع الإقرارات أو تقارير الفحص والملاحظات أو مستندات التسوية فقط إذا منح الموكّل هذه الصلاحية عن قصد وبصورة صريحة.
- ترتيب خدمات المرافق أو غيرها من خدمات ما بعد الشراء متى كانت الوكالة تجيز ذلك.
- استلام المفاتيح ومستندات العقار المتاحة في المرحلة المعنية.
- التعامل مع المطوّر ودائرة الأراضي ومركز أمين التسجيل ومقدمي خدمات المرافق أو البنوك في الحدود اللازمة فقط لإجراءات الشراء والاستلام المصرح بها.
نطاق وكالة الشراء
ينبغي أن تظل وكالة الشراء مخصصة لاقتناء العقار المعني وتسجيله. فهي لا تمنح الوكيل تلقائيًا صلاحية بيع العقار لاحقًا أو هبته أو رهنه. وإذا كان الشراء لحصة في العقار، فيجب أن تحدد الوكالة الحصة المقصودة والأشخاص الذين ستُسجل الملكية بأسمائهم، بحسب الحالة. وأي صلاحية للتصرف في العقار مستقبلًا ينبغي بحثها وصياغتها بصورة مستقلة، لا افتراضها من عبارات الشراء.
وكالة شراء محددة للمعاملة
- تربط صلاحيات الوكيل بعملية الشراء المحددة.
- يمكن أن تشمل التسجيل والمدفوعات المصرح بها والاستلام دون إضافة صلاحيات البيع أو الرهن.
- تنشر دائرة الأراضي حاليًا مدة صلاحية قدرها خمس سنوات من تاريخ التوثيق لوكالات الشراء.
تفويض واسع أو غير واضح
- قد يمنح صلاحيات لا ترتبط بعملية الشراء المقصودة.
- قد يسبب غموضًا لدى المطوّر أو دائرة الأراضي أو مركز أمين التسجيل أو البنك أو غيرها من الجهات.
- لا ينبغي استخدامه كوسيلة لإضافة صلاحيات مستقبلية للبيع أو الهبة أو الرهن لا يحتاجها المشتري.
رسوم التسجيل التي يدفعها وكيلك نيابةً عنك
يجب أن تُخوِّل الوكالة الوكيلَ بدفع رسوم التسجيل والرسوم الإدارية المستحقة على المعاملة. وهي رسوم حكومية تُدفع مباشرةً لدائرة الأراضي والأملاك — وليست أتعابنا.
إرسال بيانات العقار والأطراف
أرسل بيانات العقار المتاحة، وبيانات جواز السفر والهوية للمشتري والوكيل بحسب الحالة، مع مستند الملكية أو الشراء المناسب لنوع المعاملة.
نصيغ الوكالة بتسمية العقار والتصرفات المخوَّل بها
نصيغ الوكالة بالعربية والإنجليزية، ونذكر بيانات الوحدة بوضوح، ونحدد صلاحيات الشراء والاستلام والتمثيل مع ضبط نطاقها بدقة.
اتباع مسار التوثيق المناسب
نُعد الوكالة وفق قناة التوثيق الرسمية المناسبة. وتختلف أهلية التوثيق إلكترونيًا أو عن بُعد أو بالحضور الشخصي بحسب جهة التوثيق، ومستندات الهوية، وظروف الموكّل. أما الوكالة الصادرة خارج الإمارات فتتبع سلسلة التصديقات المطبقة قبل استخدامها لدى دائرة الأراضي.
وكيلك يُتمّ الشراء والتسجيل
يوقّع الوكيل مستندات الشراء، ويحضر مكتب أمين التسجيل، ويُتمّ نقل الملكية باسمك، ويستلم سند الملكية.
المستندات المطلوبة — عقار جاهز أو على الخارطة
شراء عقار جاهز من المالك الحالي
- سند ملكية العقار الصادر باسم المالك الحالي
- جواز السفر وبيانات هوية المشتري والوكيل بحسب الحالة.
شراء عقار تحت الإنشاء من مطوّر
- عقد البيع والشراء (SPA)، أو عقد البيع المبدئي المسجَّل لدى دائرة الأراضي والأملاك
- جواز السفر وبيانات هوية المشتري والوكيل بحسب الحالة.
الشراء على الخارطة والسجل العقاري المبدئي
في معاملات الشراء على الخارطة، لا يسير التسجيل بالطريقة نفسها تمامًا التي تسير بها عملية نقل ملكية عقار جاهز. فنظام التسجيل المبدئي لدى دائرة الأراضي يقيد عقود البيع على الخارطة والتصرفات ذات الصلة قبل انتقالها إلى السجل العقاري النهائي. وتنص دائرة الأراضي حاليًا على وجوب تسجيل عقد البيع والشراء في السجل المبدئي خلال 90 يومًا من تاريخ توقيعه. ويحدد المطوّر ومسار دائرة الأراضي/عقود المستندات التي تصدر في كل مرحلة، لذلك ينبغي أن تمنح وكالة الشراء الصلاحيات اللازمة لهذه الإجراءات دون الإيحاء بوجود سند ملكية نهائي قبل وصول العقار إلى مرحلة التسجيل المناسبة.
بيانات العقار المطلوبة للصياغة
- نوع العقار — شقة أو فيلا أو أرض
- المنطقة واسم المشروع
- رقم البلدية
- رقم الأرض
- رقم المبنى واسم المبنى
- رقم العقار أو الوحدة ورقم الطابق
- رقم الموقف، إن وُجد
- الحصة المراد شراؤها، إذا كان الشراء لحصة لا للعقار بأكمله
افصل صلاحيات الشراء عن صلاحيات التصرف اللاحق
نقصر صياغة وكالة الشراء على صلاحيات الاقتناء والتسجيل والمدفوعات المصرح بها والاستلام التي يحتاجها المشتري فعليًا. فشراء العقار لصالح الموكّل لا يعني بذاته أن الوكيل ينبغي أن يملك صلاحية بيعه أو هبته أو رهنه لاحقًا. ولا تُدرج هذه الصلاحيات الأعلى أثرًا إلا إذا طلبها الموكّل صراحةً وكانت صياغتها مناسبة للمعاملة المقصودة.
الأسئلة الشائعة
نعم. يمكن لوكالة شراء موثَّقة أن تخوّل وكيلك توقيع مستندات الشراء واستكمال إجراءات التسجيل لدى دائرة الأراضي أو مركز أمين التسجيل العقاري أو المطوّر، بحسب ما تنص عليه الوكالة. وفي شراء عقار جاهز، قد يشمل ذلك استلام سند الملكية الإلكتروني بعد التسجيل. أما العقار على الخارطة فيتبع مسار التسجيل المبدئي أو نظام عقود إلى أن يصل العقار إلى مرحلة التسجيل النهائي للملكية.
إذا وُثّقت الوكالة داخل الإمارات عبر مسار توثيق إماراتي معتمد، فلا تُعامل كوكالة صادرة من الخارج تحتاج إلى سلسلة تصديقات المستند الأجنبي. أما الوكالة الصادرة خارج الإمارات، فتختلف؛ إذ تنص دائرة الأراضي على وجوب تصديقها لدى الكاتب العدل ووزارة الخارجية في بلد الإصدار، ثم سفارة دولة الإمارات هناك، وأخيرًا وزارة الخارجية الإماراتية قبل استخدامها لدى دائرة الأراضي.
عقد البيع والشراء (SPA)، أو عقد البيع المبدئي المسجَّل لدى دائرة الأراضي والأملاك. ولا يكون سند الملكية موجوداً في تلك المرحلة — فهو يصدر بعد اكتمال العقار وتسجيل الملكية باسمك.
نعم. تنص الوكالة على الحصة المراد شراؤها، وإذا كانت الملكية ستُسجَّل بالتضامن تُسمّي الأطراف الذين ستُقيَّد الملكية بأسمائهم.
اختر شخصًا تثق به أو مهنيًا مؤهلًا يستطيع تنفيذ الأعمال المطلوبة في عملية الشراء ويكون تعيينه مقبولًا لدى جهة التوثيق والجهات المستلمة المعنية. ولا ينبغي تقديم جنسية الوكيل أو إقامته على أنها غير مؤثرة في جميع الحالات، كما قد تختلف متطلبات الحضور بحسب مسار المعاملة. لذلك نؤكد المتطلبات العملية لمسار دائرة الأراضي أو المطوّر المقصود قبل الصياغة.
نعم، يمكن ذلك. فإذا كان الاستلام جزءًا من خطة المشتري، يمكن أن تنص وكالة الشراء صراحةً على الفحص، وتوقيع مستندات الاستلام، واستلام المفاتيح، وإجراءات المطوّر المرتبطة بالتسليم. أما إذا كان الشخص قد أصبح مالكًا للعقار ويحتاج فقط إلى من يستلمه نيابةً عنه، فعادةً تكون وكالة استلام مستقلة ومحددة أوضح.
خدمة في نفس اليوم
تواصل معنا مبكراً للتحقق من إمكانية الإنجاز في نفس اليوم بحسب المعاملة والمسار الرسمي.