تصديق وزارة الخارجية والتعاون الدولي هو الإجراء التحقيقي الرسمي الذي تختم فيه الوزارة وثيقةً لتؤكد أصالتها وصدورها عن جهة إماراتية معترف بها. بدون هذا التصديق لن تُقبل أي وثيقة إماراتية من الحكومات والسفارات والجامعات والمحاكم الأجنبية.
تصديق وزارة الخارجية مقابل الأبوستيل — أيهما تحتاج؟
تصديق وزارة الخارجية — لهذه الدول:
- المملكة العربية السعودية وقطر والكويت والبحرين وعُمان (دول الخليج غير الأعضاء في لاهاي)
- مصر والأردن ولبنان والمغرب ومعظم دول أفريقيا الشمالية
- باكستان وبنجلاديش وسريلانكا والفلبين ونيبال
- الهند (قبل 7 يناير 2023) ومعظم دول أفريقيا
الأبوستيل — لدول اتفاقية لاهاي:
- المملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا وأستراليا ونيوزيلندا
- جميع دول الاتحاد الأوروبي — ألمانيا وفرنسا وإسبانيا وإيطاليا وهولندا...
- الهند (من 7 يناير 2023 فصاعداً)
- روسيا وأوكرانيا والصين (لبعض الأغراض) وتركيا وجنوب أفريقيا
عملية تصديق وزارة الخارجية الكاملة
الخطوة الأولى — توثيق الوثيقة أولاً (إذا لزم)
الوثائق الخاصة (الوكالات والإقرارات والعقود) يجب توثيقها من كاتب عدل إماراتي قبل تصديق وزارة الخارجية. الوثائق الحكومية (شهادات الميلاد والزواج والشهادات التعليمية الصادرة عن مؤسسات إماراتية) لا تحتاج توثيقاً مسبقاً.
الخطوة الثانية — تقديم الوثيقة لمراكز خدمة وزارة الخارجية
يمكن تقديم الوثائق شخصياً في مراكز خدمة وزارة الخارجية في دبي أو أبوظبي أو الشارقة. أو — وهو الأيسر — عبر مقدمي الخدمات المعتمدين مثل E-Notary Dubai الذين يتولون الاستلام والتقديم والتسليم نيابةً عنك.
الخطوة الثالثة — التحقق والختم من وزارة الخارجية
تتحقق وزارة الخارجية من أن الوثيقة أصلية وصادرة عن جهة إماراتية معترف بها. تضع الختم الرسمي للتصديق على ظهر الوثيقة. يُعترف بهذا الختم دولياً دليلاً على أصالة الوثيقة.
الخطوة الرابعة — تصديق السفارة (إذا لزم)
لدول اتفاقية لاهاي: بعد تصديق وزارة الخارجية تحتاج ختم الأبوستيل — لا تصديق السفارة. للدول غير الأعضاء في لاهاي: بعد تصديق وزارة الخارجية تحتاج أيضاً تصديق السفارة أو القنصلية المعنية في الإمارات. تتولى E-Notary Dubai كلا السلسلتين.
مدد المعالجة والرسوم
تصديق وزارة الخارجية الاعتيادي: 1 إلى 3 أيام عمل. تتوفر الخدمة السريعة في اليوم ذاته للوثائق العاجلة (برسوم إضافية). الرسوم محددة من الحكومة الإماراتية وتتفاوت بحسب نوع الوثيقة — الوثائق الشخصية (الميلاد والزواج والشهادات) والوثائق التجارية (الرخص والعقود) لها فئات رسوم مختلفة. تواصل معنا للحصول على تقدير تفصيلي للتكاليف قبل المتابعة.
الأسئلة الشائعة
نعم. تصديق وزارة الخارجية الإماراتية هو الخطوة الأولى الإلزامية لأي مستند صادر في الإمارات ليكون معترفاً به دولياً. بدون ختم الخارجية، لن تعالج أي سفارة أجنبية أو جهة أبوستيل أو جهة حكومية مستندك.
يستغرق تصديق الخارجية القياسي 2-3 أيام عمل. تتوفر خدمة سريعة في نفس اليوم لأنواع معينة من المستندات عند التقديم قبل 10 صباحاً. نتولى عملية التقديم والاستلام بأكملها نيابة عنك.
خدمة نفس اليوم
تواصل قبل 2 ظهراً للمعالجة في نفس اليوم.