يشير التوثيق الإلكتروني في دبي إلى مسارات رسمية تتيح تقديم بعض المحررات وتوقيعها واستلامها إلكترونيًا، مع استخدام الحضور الافتراضي أو الشخصي عندما تتطلب المعاملة ذلك. وليس كل توثيق إلكتروني عبارة عن مكالمة فيديو موحدة. توضح محاكم دبي أن النظام يحدد بحسب بيانات المعاملة ما إذا كانت تحتاج تدقيقًا دون حضور الأطراف أو حضورًا افتراضيًا أو شخصيًا. كما توفر وزارة العدل خدمات رقمية للكاتب العدل لبعض المحررات المؤهلة عبر الهوية الرقمية UAE Pass.
كيف يعمل التوثيق الإلكتروني في دبي
1 — تحديد المستند وقناة التوثيق المختصة
يحدد نوع المستند وأطرافه والغرض من استخدامه ما إذا كان المسار المناسب عبر محاكم دبي أو كاتب عدل خاص ضمن الإطار المحلي المطبق أو إحدى خدمات وزارة العدل الاتحادية المؤهلة. لا نفترض أن كل المستندات تتبع نفس البوابة أو نفس طريقة الحضور.
2 — تجهيز المستند والمرفقات المؤيدة
جهّز مسودة المحرر ومستندات الهوية أو مستندات المعاملة المطلوبة للخدمة المحددة. فقد تحتاج الوكالة أو مستندات الشركة أو العقار أو غيرها إلى مرفقات مختلفة. كما قد تتطلب المستندات غير العربية ترجمة قانونية معتمدة إلى العربية بحسب متطلبات الجهة.
3 — تقديم الطلب عبر الخدمة الرقمية الرسمية
قدّم الطلب من خلال الخدمة الرسمية المختصة وأكمل بيانات الهوية والمعاملة المطلوبة. وبالنسبة لخدمة تصديق الوكالات الحالية لدى محاكم دبي، يشترط التصديق الإلكتروني هوية إماراتية سارية، بينما يجب على من يحمل جواز سفر فقط ولا يحمل هوية إماراتية أن يحضر شخصيًا أمام كاتب العدل. أما الخدمات الرقمية الاتحادية لوزارة العدل فتستخدم عادةً الهوية الرقمية (UAE Pass) للتقديم والتوقيع.
4 — استكمال الحضور أو التوقيع الذي تحدده المعاملة
بحسب الخدمة والبيانات المدخلة، قد تُستكمل المعاملة بالتوقيع الإلكتروني، أو تتطلب حضورًا افتراضيًا، أو تواصلًا مع كاتب العدل، أو حضورًا شخصيًا. اتبع المسار الذي يحدده النظام المختص بدل الاعتماد على وعد عام بأن كل معاملة تتم بمكالمة فيديو.
5 — استلام المحرر الرسمي إلكترونيًا
بعد اعتماد المعاملة والتوقيع عليها، تصدر الخدمة الرسمية المحرر الإلكتروني الموثق أو تتيحه وفق آليتها. وإذا كان المستند سيُستخدم خارج الإمارات، فتحقق مما إذا كان يحتاج إلى تصديق وزارة الخارجية أو خطوة تصديق أخرى بحسب دولة الاستخدام.
مستندات شائعة ضمن خدمات التوثيق الرقمية
أمثلة — وتظل الأهلية بحسب الخدمة المحددة:
- الوكالات والتفويضات المرتبطة بها
- الإقرارات والتعهدات وبعض المحررات المشابهة
- بعض محررات الشركات والمعاملات التجارية
- المحررات الأخرى التي تدعمها خدمة الكاتب العدل المختصة
الأساس القانوني والإجرائي
ينظم المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 مهنة الكاتب العدل على المستوى الاتحادي، وتضع اللائحة التنفيذية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم 16 لسنة 2024 أحكام التنفيذ. وتدعم هذه المنظومة الإجراءات الإلكترونية، لكنها لا تعني أن كل مستند أو كل شخص أو كل معاملة تستخدم نفس طريقة التوثيق عن بُعد. وفي دبي، تحدد قواعد الخدمة لدى محاكم دبي ومتطلبات المعاملة المسار الفعلي.
الأسئلة الشائعة
لا. تعتمد الأهلية وطريقة الحضور على نوع المستند والأطراف والخدمة الرسمية. توضح محاكم دبي أن النظام قد يحدد إتمام المعاملة دون حضور الأطراف، أو بحضور افتراضي، أو بحضور شخصي. لذلك قد تحتاج بعض المستندات أو الحالات إلى مسار مختلف. ولإرشادات الوكالات تحديدًا، راجع خدمات الوكالات لدينا.
بالنسبة لخدمة تصديق الوكالات الحالية لدى محاكم دبي، نعم؛ فالشروط المنشورة تنص على أن أطراف التصديق الإلكتروني يجب أن يحملوا هوية إماراتية سارية. أما الطرف الذي يحمل جواز سفر فقط ولا يحمل هوية إماراتية فيجب أن يحضر شخصيًا أمام كاتب العدل. وقد تختلف المتطلبات في خدمات أخرى.
تدخل معاملات الكاتب العدل الإلكترونية الصادرة عبر الجهة المختصة ضمن منظومة التوثيق الرسمية في الإمارات. ينظم المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 ولائحته التنفيذية لعام 2024 الإطار الاتحادي لمهنة الكاتب العدل، بينما تطبق محاكم دبي إجراءات خدماتها المختصة في دبي. الأساس هو استخدام القناة الرسمية المختصة بنوع المستند والمعاملة.
لا توجد مدة واحدة مضمونة لكل معاملات الكاتب العدل. تعتمد المدة على نوع الخدمة والمستند والمرفقات والتدقيق وأي تعديلات مطلوبة وما إذا كانت المعاملة تحتاج حضورًا افتراضيًا أو شخصيًا. وتنشر بعض الخدمات الاتحادية الرقمية مددًا قصيرة للمعاملات المؤهلة والمهيكلة، لكن لا ينبغي اعتبار ذلك ضمانًا لكل معاملات التوثيق في دبي. وإذا كان المستند سيُستخدم خارج الدولة، فقد يكون تصديق وزارة الخارجية خطوة لاحقة مستقلة.
خدمة في نفس اليوم
تواصل معنا مبكراً للتحقق من إمكانية الإنجاز في نفس اليوم بحسب المعاملة والمسار الرسمي.