董事会决议与合伙人会议记录属于相关的公司文件,但并非在所有情况下都是同一份文件。正确形式取决于公司的法律结构、公司章程或设立文件、有权作出决定的机构以及文件提交对象。我们按实际决策、法定人数和签字权限起草,而不是套用统一模板。
什么是合伙人会议记录?
对于有限责任公司,股东会由全体合伙人组成,《商业公司法》要求将会议记录和决议记入专门登记册。设有董事会的公司,在董事会权限范围内的事项可能需要董事会决议。某些决定还可能需要修改公司文件、登记、批准或认证后,注册机构、银行或其他机构才会办理。仅有公证并不会使所有公司决定自动对所有机构生效。
我们起草的会议记录类型
管理与授权
- 任命新经理或更换现任经理
- 界定经理权限及授权签字范围
- 免除经理职务或修改其任命条件
- 向外部代理人或律师事务所出具公司授权委托书
公司结构与分支机构
- 在阿联酋境内或境外开设新分支机构
- 变更注册地址或总部所在地
- 变更或新增执照上的经营活动
合伙人与股权
- 接纳新合伙人加入公司
- 合伙人之间转让股权或合伙人退出
- 修改合伙人持股比例
财务与银行事项
- 增加或减少注册资本
- 开设公司银行账户并指定授权签字人
- 在迪拜土地局购买、出售或抵押公司房产
- 在合伙人之间分配利润与亏损
- 公司解散及清算人的任命
- 签订超过公司章程规定财务限额的合同
会议记录必须包含哪些内容?
源自我们的工作模板
- 首先是公司信息——执照号码、发证机构、会议日期与酋长国,与注册机构核验的形式完全一致
- 出席情况载明身份与比例——每位合伙人或董事均列明身份证件号码及其资本份额
- 法定人数条款援引公司章程规定的门槛,使决议日后不致因程序问题被质疑
- 编号的执行性决议——每项条款一个决定,采用银行与注册机构易于接受的措辞
- 双语栏目与签字栏,可直接用于公证环节
由谁签署,以及在何处公证
签署与认证取决于公司及决策
- 1.使用迪拜法院“合同及会议记录认证”服务时,必须由法律或公司合同规定的法定人数合伙人出席,或由依法可代理者适当代理。
- 2.不要假设每项决议都必须由所有合伙人签署。所需投票人、签字人及多数比例取决于公司形式、章程以及具体决策。
- 3.认证途径并非一律“仅限迪拜法院”。接收机构、公司管辖地和交易类型决定是否需要迪拜法院、联邦/私人公证、自由区程序或其他批准。
如合伙人、董事或授权人员通过代理人办理,授权文件必须覆盖该具体行为并为接收机构接受。适用公司授权委托书时,我们会将其作为独立文件准备,而不是认为其可取代会议记录或决议。
用于开设银行账户
用于银行业务时,应先取得银行的要求清单。银行可能要求决议注明账户、授权签字人、签署方式或交易限额,但不同银行、公司类型和账户要求不同。我们按银行要求的授权措辞起草,而不是承诺统一银行格式。
请告知会议记录的提交对象
注册机构、自贸区管理部门与银行各自按其清单审核会议记录。请在起草前告知提交对象,我们据此撰写,而非套用通用模板。
起草会议记录所需文件
所需文件
- 有效营业执照或登记摘录(如适用)
- MOA/AOA 或其他设立文件及相关修订
- 拟批准的事项、公司内部有权作出决定的机构,以及接收该文件的机关、银行或自由区
- 所选程序要求的出席人/签字人身份证明
- 如由代理人出席或签署:有效授权文件/委托书及代理人身份证明
即刻开始
请通过 WhatsApp 将营业执照和决定内容发给我们。我们起草会议记录,您确认草稿,我们再为公证做好准备。
常见问题
并非所有内部决策都需要公证或认证。是否需要取决于公司类型、具体决策及接收机构。迪拜法院提供“合同及会议记录认证”服务,但有些公司决议仅属内部文件,另一些则可能需要登记、批准或特定认证程序。
不总是。会议记录记载会议经过及通过的决议;董事会决议则是在公司设有董事会且事项属于其权限时由董事会作出的决定。有限责任公司的股东会记录和决议受公司法及章程约束。文件名称应与公司结构及接收机构相符。
在公司文件、决策内容和接收机构要求明确后,草稿通常可在当天完成。正式认证、登记或银行/机构审核属于独立步骤,其时间由相关机构决定。
不需要一律由所有合伙人签署。法定人数、表决比例及签字/批准主体由公司法和 MOA/AOA 决定。迪拜法院会议记录服务也要求法律或合同规定的法定人数出席。若授权有效且程序允许,可由代理人参加。
语言要求取决于具体服务和接收机构。迪拜法院公证服务中,非阿拉伯语文件可能需要提交在阿联酋正式认证的法律翻译。阿英双语版本对银行或多语言当事人可能有帮助,但并非所有公司决议的统一强制格式。
可以,但境外使用的认证路线取决于目的国和接收机构。阿联酋公司文件可能需要外交部认证以及目的国要求的其他步骤。应先确认使用地,不要假设所有国家都采用相同使馆认证链。
可以。自由区公司可依据其设立文件及自由区规则采用董事会/股东决议、书面决议或会议记录。起草前应确认银行、机关或自由区接收方,因为认证或备案要求可能与迪拜大陆公司不同。
法定人数或表决比例错误可能导致文件被退回、要求更正或引发决议有效性争议。有限责任公司的会议和表决受公司法及章程约束;修改 MOA、增减资本等事项还有法定批准比例。
公司文件和决策内容明确时,我们可提供当日起草。但无法普遍保证当天完成公证或机构批准,因为正式流程、审核和预约由主管机构控制。
没有一项普遍规则要求所有自由区公司决议都必须由迪拜法院公证。自由区、银行、DLD 或其他接收机构可能有自己的认证或授权证明要求。应先取得接收方清单再起草。








