Решение совета и протокол собрания партнёров связаны между собой, но не всегда являются одним и тем же документом. Форма зависит от юридической структуры компании, её MOA или учредительных документов, органа, уполномоченного принять решение, и адресата документа. Мы составляем документ с учётом конкретного решения, кворума и полномочий подписантов, а не по единому шаблону.
Что такое протокол собрания партнёров?
В ООО общее собрание состоит из партнёров, а Закон о коммерческих компаниях требует вести протоколы и решения в специальном реестре. Если у компании есть совет, для вопросов в пределах его полномочий может потребоваться решение совета. Для отдельных решений также могут требоваться изменение учредительных документов, регистрация, согласование или удостоверение. Само по себе нотариальное удостоверение не делает любое корпоративное решение автоматически действительным для любого адресата.
Протоколы, которые мы составляем
Управление и полномочия
- Назначение нового управляющего или замена действующего
- Определение полномочий управляющего и пределов права подписи
- Освобождение управляющего или изменение условий назначения
- Выдача доверенности от компании внешнему агенту или юридической фирме
Структура компании и филиалы
- Открытие нового филиала в ОАЭ или за рубежом
- Изменение юридического адреса или головного офиса
- Изменение или добавление видов деятельности в лицензии
Партнёры и доли участия
- Принятие нового партнёра в компанию
- Передача долей между партнёрами или выход партнёра
- Изменение долей владения партнёров
Финансы и банковские вопросы
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Открытие корпоративного счёта и назначение лиц с правом подписи
- Покупка, продажа или залог недвижимости компании в DLD
- Распределение прибыли и убытков между партнёрами
- Ликвидация и назначение ликвидатора
- Заключение договоров сверх финансового порога, установленного в MOA
Что должен содержать протокол?
Из наших рабочих шаблонов
- Сначала реквизиты компании — номер лицензии, выдавший орган, дата собрания и эмират, ровно в том виде, в каком их проверит регистратор
- Присутствие с указанием статуса и доли — каждый партнёр или член совета с номером удостоверения и долей в капитале
- Пункт о кворуме со ссылкой на порог, установленный учредительным договором, чтобы решение нельзя было оспорить по процедуре
- Пронумерованные постановляющие пункты — одно решение на пункт, языком, понятным банкам и регистраторам
- Двуязычные колонки и блоки подписей, готовые к сессии у нотариуса
Кто подписывает и где заверяется
Подписание и удостоверение зависят от компании и решения
- 1.Для услуги Dubai Courts по удостоверению договоров и протоколов должен присутствовать предусмотренный законом или договором компании кворум партнёров либо надлежащим образом представленные лица.
- 2.Не следует считать, что каждое решение обязаны подписывать все партнёры. Состав голосующих, подписантов и требуемое большинство зависят от формы компании, MOA/AOA и самого решения.
- 3.Маршрут удостоверения не всегда ограничивается Dubai Courts. Получатель, юрисдикция компании и сделка определяют, нужен ли Dubai Courts, федеральный/частный нотариус, процедура свободной зоны или иное согласование.
Если партнёр, директор или уполномоченное лицо действует через представителя, документ о полномочиях должен охватывать конкретное действие и приниматься адресатом. Когда подходит корпоративная доверенность, мы готовим её отдельно от протокола или решения.
Для банковского счёта
Для банковского использования сначала получите чек-лист банка. Банк может потребовать указать счёт, подписантов, режим подписи или лимиты, но требования различаются по банкам, типам компаний и счетов. Мы составляем решение по формулировкам полномочий, которые запрашивает конкретный банк.
Сообщите, куда подаётся протокол
Регистраторы, органы свободных зон и банки проверяют протокол каждый по своему перечню. Сообщите адресата до составления — мы составим под него, а не по общему шаблону.
Документы, необходимые для составления протокола
Требуется
- Действующая лицензия или выписка из реестра, если применимо
- MOA/AOA или учредительные документы с относящимися к делу изменениями
- Решение, орган компании, который должен его принять, и адресат — орган, банк или свободная зона
- Документы удостоверения личности участников/подписантов, требуемых для выбранной процедуры
- Если действует представитель: действующий документ о полномочиях/доверенность и его удостоверение личности
Готовы начать
Отправьте нам торговую лицензию и решение в WhatsApp. Мы составим протокол, вы утвердите черновик, и мы подготовим его к заверению.
Часто задаваемые вопросы
Не каждое внутреннее решение требует нотариального удостоверения. Это зависит от формы компании, решения и получателя. Dubai Courts предоставляет услугу удостоверения договоров и протоколов, но часть решений остаётся внутренней, а для других требуется регистрация, согласование или специальная процедура.
Не всегда. Протокол фиксирует ход собрания и принятые решения. Решение совета — это решение совета, если такой орган существует и вопрос входит в его полномочия. В ООО протоколы и решения общего собрания партнёров регулируются законом и MOA. Название документа должно соответствовать структуре компании и адресату.
Проект часто можно подготовить в тот же день, когда ясны документы компании, решение и требования адресата. Официальное удостоверение, регистрация или проверка банком/органом — отдельный этап со своими сроками.
Нет. Кворум, большинство и круг подписантов определяются законом и MOA/AOA. Сервис Dubai Courts по протоколам прямо требует присутствия установленного законом или договором кворума. Представитель возможен при наличии действительных полномочий и если это допускает процедура.
Язык зависит от услуги и получателя. В нотариальных услугах Dubai Courts для документа не на арабском может потребоваться заверенный юридический перевод. Двуязычный арабско-английский вариант может быть удобен для банков и сторон, но не является обязательным универсальным форматом.
Да, при необходимости, но цепочка легализации зависит от страны и получателя. Документ ОАЭ может потребовать заверения MOFA и дополнительных действий в стране назначения. Сначала уточните адресата; одна и та же посольская цепочка подходит не всегда.
Да. Компании свободных зон могут использовать решения совета/участников, письменные решения или протоколы по своим учредительным документам и правилам зоны. До подготовки нужно знать получателя, поскольку требования к заверению и регистрации могут отличаться.
Неверный кворум или порог голосования может привести к возврату документа, необходимости исправления или спору о действительности решения. Для ООО правила определяются законом и MOA; для некоторых решений, включая изменение MOA или капитала, установлены специальные пороги.
Мы можем подготовить проект в тот же день при ясных документах и решении. Но нельзя универсально гарантировать нотариальное удостоверение или одобрение органа в тот же день — это зависит от официальной процедуры.
Нет общего правила, по которому каждое решение компании свободной зоны должно заверяться в Dubai Courts. Свободная зона, банк, DLD или иной получатель могут требовать собственную форму подтверждения или полномочий. Сначала получите их чек-лист.
Услуга в тот же день
Свяжитесь с нами заранее, чтобы проверить возможность обработки в тот же день.