Un poder notarial de gestión de vehículo autoriza a un agente nombrado a manejar tareas administrativas y de registro continuas para su vehículo — sin venderlo o transferir la titularidad. Usado por expatriados que gestionan vehículos de los EAU de forma remota, propietarios de flotas e individuos que no pueden asistir a la RTA en persona. Un poder notarial de gestión de vehículo es distinto de un poder notarial de venta: el agente gestiona pero NO vende ni exporta el vehículo a menos que estos poderes se añadan explícitamente.
7 tareas autorizadas bajo un poder notarial de gestión de vehículo
- Renovar el registro del vehículo anualmente en la RTA — incluyendo el pago de las tasas de renovación
- Liquidar multas de tráfico y pagar tasas gubernamentales en la RTA en su nombre
- Organizar y asistir a la inspección del vehículo Muroor (RTA) (Fahi) cuando sea necesario
- Coordinar la renovación del seguro del vehículo — firmar documentos y recoger la póliza
- Autorizar el mantenimiento y reparación del vehículo en talleres especificados
- Representarle ante la RTA, el Departamento de Tráfico de la Policía de Dubái y las autoridades de tráfico
- Para empresas: gestionar el registro, las renovaciones y las inspecciones de toda la flota de vehículos
La venta y la exportación NO están incluidas — se requiere una POA separada
Un poder notarial de gestión de vehículo NO autoriza al agente a vender el vehículo, transferir la titularidad a otra parte o exportar el vehículo fuera de los EAU. Estas son acciones separadas de mayor riesgo que requieren un poder notarial de venta o de exportación dedicado que nombre el número de chasis y el número de placa del vehículo específico. Si su agente intenta usar un poder notarial de gestión para una venta en la RTA, será rechazado. Siempre confirmamos el alcance de la autoridad antes de redactar.
Documentos requeridos para un poder notarial de gestión de vehículo
- Pasaporte válido y Emirates ID del propietario del vehículo (poderdante)
- Pasaporte válido y Emirates ID del agente
- Tarjeta de registro del vehículo (Mulkiya) — que muestre el número de chasis y el número de placa
- Permisos de conducir tanto del poderdante como del agente (requeridos por la RTA)
- Para empresas: licencia comercial válida + Resolución del Consejo de Administración que autorice el poder notarial
Un poder notarial de gestión de vehículo se clasifica como un poder notarial general según la legislación de los EAU — que autoriza tareas administrativas continuas y amplias en lugar de una transacción específica única. La legislación de los EAU no establece un período de validez máximo fijo para los poderes notariales generales; la validez es el período indicado en el propio documento. Práctica recomendada: especificar un período definido (1–2 años) y renovar cuando sea necesario. Un poder notarial especial vence al completar la tarea autorizada específica. Ambos tipos pueden ser revocados en cualquier momento notarizando una Escritura de Revocación.
Compartir detalles del vehículo y alcance de la gestión
Envíe su Mulkiya (muestra chasis + placa) y especifique qué tareas de gestión necesita. Para flotas, liste cada vehículo individualmente.
Notarizar mediante videollamada — el mismo día
Comparece ante un notario público de los EAU a través de los Tribunales de Dubái o el Ministerio de Justicia de los EAU mediante videollamada. Entregado por correo electrónico en horas.
El agente gestiona el vehículo — válido inmediatamente
El poder notarial notarizado es válido desde la fecha de emisión. Su agente puede presentarlo en la RTA, compañías de seguros o talleres para comenzar a actuar en su nombre.
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Preguntas Frecuentes
Sí. Podemos incluir múltiples vehículos especificados en un solo POA.
La vigencia se especifica en el documento, típicamente 1-2 años. Asesoramos sobre la duración correcta.
Sí — un poder notarial de gestión de flota puede cubrir múltiples vehículos. Puede: (1) listar cada vehículo por su número de chasis y número de placa individualmente — este es el enfoque más seguro; o (2) usar la frase todos los vehículos registrados a mi nombre — aceptado por la RTA para tareas de gestión pero no para venta o transferencia de titularidad. Para empresas que gestionan grandes flotas, redactamos un poder notarial integral de gestión de flota que cubre todos los vehículos bajo la licencia comercial de la empresa.
Sí — siempre que el poder notarial incluya explícitamente autoridad para organizar y asistir a la inspección del vehículo (inspección Muroor / Fahi) en centros aprobados por la RTA. Esto incluye: reservar la cita de inspección, asistir a la inspección en su nombre y pagar las tasas de inspección. La inspección Muroor es obligatoria para vehículos de más de 3 años antes de la renovación anual del registro.
La legislación de los EAU no establece un período de validez máximo fijo para un poder notarial de gestión de vehículo — la validez es el período especificado en el propio documento. A diferencia de un poder notarial especial, un poder notarial de gestión permanece activo hasta que vence o es revocado. Práctica recomendada: especificar 1–2 años y renovar cuando sea necesario.
Solo si el poder notarial otorga explícitamente derechos de sub-delegación. Según la legislación de agencia de los EAU, un agente no puede transferir su autoridad a un tercero a menos que este derecho esté expresamente indicado en el documento original del poder notarial. Sin una cláusula de sub-delegación, solo el agente nombrado puede gestionar el vehículo. Esto es particularmente relevante para empresas que usan un Oficial de Relaciones Públicas (PRO) que puede delegar aún más a un conductor o personal junior.
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